Assistant / Assistante de direction
Emploi Architecture
Longlaville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Composée d'une équipe pluridisciplinaire, l'agence recherche actuellement son/sa prochain(e) Assistant(e) de Direction/Communication qui travaillera principalement en appui du Directeur général et de la Directrice administrative avec pour principales missions (liste non exhaustive) : Participation à la gestion administrative générale de l'agence - Accueil et gestion du courrier - Organisation d'événements et de réceptions - Préparation des déplacements et missions - Classement et archivage dématérialisé et papier - Centre de documentation (acquisitions, encodage, registre) - Réalisation de commandes En appui du Directeur général et de la Directrice administrative - Gestion de l'agenda et des besoins spécifiques du Directeur général (réunions, contacts, relations publiques.) - Appui à la Directrice administrative en gestion financière et sociale (suivi budgétaire et financier, variables de paie, conventionnements et recouvrement.) - RGPD Organisation de la vie des instances associatives - Tenue des documents associatifs (délégués/administrateurs, délibérations) - Gestion des invitations/listes diffusion aux réunions des instances - Organisation des réunions : ordre[...]